この記事では

以下の内容を学びます:

• ライブラリの基盤としてPlaylistを使う
• Playlistを中心にChannelとフォルダー構造を作る
• トラックとPlaylistタグで検索可能な深みを加える
• カラーインジケーターで重要な情報を一目で把握する
• これらの原則をさまざまな業界のワークフローに適用する

Playlistから始める

PlaylistはDISCOでファイルが整理される方法の基盤です。Playlistをファイルのフォルダーに相当するものと考えてください - トラックが存在し、リスニング体験を形作り、共有が行われる場所です。アルバム、ショートリスト、ピッチパッケージ、クライアント納品、プロモアセットコレクション - これらすべてがPlaylistです。

DropboxやGoogle Driveのようなクラウドストレージシステムとの重要な違い - そこでは同じファイルを複数のフォルダーに表示するために何度もアップロードする必要があります - は、DISCOでは一つのトラックがファイルを複製せずに好きなだけ多くのPlaylistやChannelに存在できることです。トラックへのすべての更新 - メタデータ、アートワーク、差し替えられたファイル - は、そのトラックが表示されるすべての場所に自動的に適用されます。

Channel構造を作る前に、ファイルをPlaylistに入れましょう。始めるには「ファイルのアップロード」の記事を参照してください。

ChannelとフォルダーでPlaylistに構造を与える

Playlistが揃ったら、Channelがそれらに居場所を提供します。Channelを広い棚、フォルダーをその棚の区分け、Playlistを開いて共有して活用する実際の作業パッケージと考えましょう。

トラックをChannelに直接入れてDropboxフォルダーのように扱おうとする衝動がよくあります。これをするとライブラリのナビゲート、共有、レポートがすべて難しくなります。トラックはPlaylistに、PlaylistはChannelに属します。

早い段階でトップレベルのChannelを作りすぎるのはよくある間違いです。多くの細かいChannelよりも、主要な作業エリアを反映した少数の大きなChannelの方が通常は効果的です:

• Catalog
• Active projects
• Pitch Log
• New releases
• Archive

これらのChannel内では、必要な場所にのみフォルダーとサブフォルダーを使ってより詳細な構造を作りましょう - Catalog内のアーティストフォルダー、TVプロジェクト内のエピソードフォルダー、New Releases内の月別フォルダー。

さまざまな種類の作業のための優れたChannel構造の例:

• アーティストや作曲家フォルダーで整理されたカタログChannel
• 各映画、番組、キャンペーン、アルバムロールアウト別のフォルダーがある現在のプロジェクトChannel
• 週別フォルダーが入った月別リリースChannel
• まだアクセスできるようにしておきたい古い作業のためのアーカイブChannel

タグとカラーインジケーターで深みを加える

Channelとフォルダーは何がどこに属するかを示します。タグはそれが何であるかを伝え、フォルダー、Channel、時間を超えてすべての関連するものとつなげます。

トラックタグ

トラックタグは音楽自体を説明します - ジャンル、ムード、楽器編成、エネルギー、歌詞のテーマ、「ピッチング禁止」などの内部フラグ、または承認状況。検索を強化し、チームがトラックを開かずに一目で理解できるようにします。

一部のトラックタグは非公開に保つべきです。Catalog や共有Playlistなどのクライアント向けエリアに内部メモが表示されないようにタグの可視性を制御できます。

Discovery Suiteを使っている場合、DISCOの自動タギングで説明的なトラックタグを素早く追加できます - 大規模なカタログを扱う際の大幅な時間節約になります。

Playlistタグ

PlaylistタグはPlaylist内の音楽を説明できます - しかしその周辺のコンテキストも説明でき、これがほとんどの人が活用していない部分です。クライアント名、プロジェクト、メディアタイプ、地域、または内部ワークフローフラグでタグ付けすると、一度の検索やレポートで構造のどこにあっても関連するすべてのPlaylistを即座にまとめることができます。

これがPlaylistタグがレポートにとってとても強力な理由です。同じクライアントへのピッチは、何ヶ月にもわたって異なるChannelに複数のPlaylistを生み出すことがあります。すべて一貫してタグ付けすると、一つの整合性のある記録になります。実際にどう機能するかは「ピッチ追跡とレポート」の記事を参照してください。

フォルダーとタグをいつ使い分けるか

全体の構造の中でどこに属するかを示したいときはフォルダーを使いましょう。その構造を横断して説明、つなげる、フィルタリングしたいときはタグを使いましょう。同じPlaylistを複数の概念的なカテゴリに入れたくなったら、それはフォルダーよりタグの方がうまく機能するというサインです。

カラーインジケーター

カラーインジケーターは、忙しいDISCOをより読みやすくする最も簡単な方法の一つです - チームのお気に入りのマーキング、特定のクライアントに紐づくトラックのハイライト、承認やクリアランスの状態の表示、または一目での「ピッチング禁止」のシグナル。

システムをシンプルに保ちましょう。すべてを色分けしようとするより、小さく一貫したビジュアル言語の方が効果的です。

整理方法の例

権利保有者、レーベル、パブリッシャー、マネージャー

各アーティスト、作曲家、プロデューサー別のフォルダーがあるカタログメインChannelを作りましょう。アルバムPlaylist、アセットPlaylist、ピッチPlaylistをそれぞれのフォルダー内に保存してください。日常的な作業がコアカタログと混ざらないよう、別のPitch Log ChannelとActive Projects Channelを維持しましょう。

アーティスト、プロデューサー、作曲家

自分の音楽用のChannelと現在の共同プロジェクト用のChannelを一つずつ持つと、コアカタログを制作中の作品と分けられます。

ミュージックスーパーバイザー

各映画、キャンペーン、番組、シーズン別のフォルダーがある現在のプロジェクトChannelが効果的です。シーズン別のTV作業はシーズンとエピソードのフォルダーに分けられます。月別・週別に整理された別の新譜Channelがあると、受信した音楽がアクティブプロジェクトエリアに混ざるのを防げます。

放送局とラジオプログラマー

週別フォルダーがある月別リリースChannelはシンプルで効果的です。受信したリリースPlaylistを週または月別にレビュー、タグ付け、保存することで、後から見つけやすくなります。

役立つ実践的な習慣

良い整理は通常、最初から完璧な設定をすることではなく、いくつかの繰り返しの習慣から生まれます - Playlistの名前を明確につける、トップレベルのChannelの数を少なく保つ、トラックはChannelにバラバラに置かずに常にPlaylist内に保存する、複雑なフォルダーツリーを作る代わりにタグで横断的なつながりを作る、カラーシステムをシンプルで一貫性のあるものに保つ、古い作業はすべてアクティブエリアに混在させずアーカイブしましょう。

まとめ

すっきりしたDISCOは、各ツールに明確な役割を与えることから生まれます。Playlistが基盤です - 構築し、共有し、活用する実際の作業パッケージ。ChannelとフォルダーがそれらのPlaylistに構造を与えます。トラックタグは音楽を説明します。Playlistタグはライブラリ全体にわたって関連Playlistをつなげてレポートを可能にします。カラーインジケーターは重要な情報を一目で把握できるようにします。これらのレイヤーが連携すると、DISCOは検索しやすく、共有しやすく、チームがナビゲートしやすくなります。

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