이 문서에 대하여

학습 내용:

• 발매작을 DISCO로 가져오는 방법
• Channel로 작업을 정리하는 방법
• 발매작을 Playlist나 Page로 패키징하는 방법
• Contacts와 Mailing List를 설정하고 캠페인을 보내는 방법
• 발매 전 음악을 보호하는 방법
• 레이블, 아티스트, 매니지먼트에 보고하는 방법
• 팀을 구성하는 방법

발매작 가져오기

음악이 들어오는 방식에 맞는 방법을 선택하세요:

• Playlist Creator(플레이리스트 크리에이터) - 데스크톱에서 파일을 끌어다 놓으면 바로 사용할 수 있습니다.
• Inboxes(수신함) - 아티스트, 매니저, 파트너에게 Inbox 링크를 공유하면 음악이 내 DISCO로 바로 들어옵니다.
• Save to DISCO - 이메일, WhatsApp, WeTransfer로 트랙을 받으면 DISCO 앱에서 몇 번의 탭으로 저장할 수 있습니다.
• 공유 Channel - 파트너나 레이블 담당자도 DISCO를 사용한다면 공유 Channel로 플랫폼을 떠나지 않고 자료를 주고받을 수 있습니다. Pro 요금제 이상에서 사용할 수 있습니다.
• DDEX 피드 - 레이블 사내 팀이라면 유통사가 지원하는 경우 발매작을 DISCO로 자동으로 가져올 수 있습니다. Pro 요금제 이상에서 사용할 수 있습니다.

나중에 발매작을 찾을 때는 제목, 아티스트, 앨범, ISRC, UPC, 발매일로 검색하고, Channel이나 Inbox로 필터링해 해당 프로젝트의 결과만 볼 수 있습니다.

Channel로 작업 정리하기

먼저 Active Releases Channel을 만들고 아티스트별 폴더를 두세요. 캠페인의 모든 Playlist와 Page를 해당 아티스트 폴더에 저장하면 팀 전체가 같은 곳에서 작업할 수 있습니다.

여기에 Archive Channel도 함께 만드세요. Active Releases 안에서 발매작마다 모든 자료를 하위 폴더나 Playlist 하나에 모아 두면, 캠페인이 끝났을 때 한 번에 Archive로 옮길 수 있습니다.

여러 레이블과 일하는 외부 프로모션 회사라면:

• 레이블마다 Channel을 하나씩 만들고, 그 안에 아티스트별 폴더 두기
• 정기 클라이언트가 아닌 일회성 작업을 모아 둘 Channel 하나 더 만들기

규모가 크거나 글로벌한 팀은 지역별, 또는 DSP, 라디오, 언론 같은 매체별로 나누어 각 담당자가 자신이 맡은 시장을 볼 수 있게 하기도 합니다. 더 많은 구성 예시는 Channel 정리 예시와 팁을 참고하세요.

발매작 패키징하기

Playlist는 발매작을 공유하는 가장 빠른 방법입니다. 트랙을 끌어다 놓고 제목을 붙인 뒤 공유하세요. Page는 한 걸음 더 나아가, 오디오와 함께 프레스 키트, 이미지, 동영상, DSP용 원시트, 차트 성적을 하나의 링크에 담을 수 있습니다. 언론용으로는 Page로 EPK를 만드세요.

Themes, Section, Playlist Messages 등 받는 사람에게 보이는 화면의 브랜딩과 구성은 DISCO에서 음악과 미디어를 전문적으로 선보이기를 참고하세요.

Contacts와 Mailing List 설정하기

처음 보내기 전에 연락처를 설정해 두세요:

• 가져오기 - Contacts(연락처)를 하나씩 또는 CSV로 추가하세요.
• 태그 지정 - DSP, 라디오, 언론, UK, US처럼 매체 유형과 지역별로 연락처에 태그를 지정하면 보낼 때마다 필터링할 수 있습니다.
• Mailing List(메일링 리스트) - 정기적으로 보내는 대상은 Mailing List로 묶으세요. 각 리스트에는 스팸 방지 규정에 따라 보내는 사람 이름, 보내는 주소, 회사 주소가 필요합니다.

Contacts에는 받는 사람별 활동 기록과 메모도 남으므로, 다음 피칭을 지난번에 재생한 곡을 바탕으로 시작할 수 있습니다.

캠페인 보내기

Plus 요금제 이상에서 사용할 수 있는 Email Creator(이메일 크리에이터)는 Playlist를 중심으로 캠페인을 만듭니다. 각 Playlist 블록에는 트랙과 정보가 표시되며, 받는 사람의 브라우저에서 Playlist가 열려 재생됩니다. 받는 사람마다 각 Playlist의 개별 링크가 할당되므로, 누가 어떤 트랙을 스트리밍하고 다운로드했는지 확인할 수 있습니다.

• 만들기 - 블록 편집기로 Playlist, 이미지, 보도 자료 링크를 추가하세요.
• 재사용 - 템플릿 기능은 없습니다. 대신 지난 이메일을 복제하고, 기본으로 쓸 초안에는 팀이 어떤 것을 복사해야 할지 알 수 있도록 알아보기 쉬운 이름을 붙여 두세요.
• 보내는 도메인 - 자체 도메인을 설정하지 않으면 캠페인은 DISCO 메일 발송 주소에서 발송됩니다. 자체 도메인을 쓰면 전달률이 높아집니다. IT 팀의 DNS 설정이 필요하므로 첫 대규모 캠페인 전에 시작하세요.
• 예약 발송 - 캠페인을 원하는 시간에 보내도록 예약할 수 있습니다.

일회성 발송에는 Playlist 공유 영역에서 이메일로 보내거나, 연락처에 'Assign a URL'을 사용하세요. 두 방법 모두 누가 들었는지 기록됩니다. 'Copy link'는 기록되지 않습니다.

발매 전 음악 보호하기

• Watermarking - Watermarking(워터마킹)은 유료 부가 기능입니다. Email Creator로 보내거나, DISCO에서 이메일로 보내거나, URL을 할당하면 받는 사람마다 고유한 워터마크가 적용되므로 유출된 파일을 연락처까지 추적할 수 있습니다. 복사한 공개 링크에도 워터마크는 적용되지만 받는 사람별로 적용되지는 않습니다.
• 비밀번호 보호 - Playlist 링크에 비밀번호를 설정하고 비밀번호는 따로 전달하세요. Artist 요금제와 Pro 요금제에서 사용할 수 있습니다.
• 링크 만료 - 시간대를 선택해 특정 날짜와 시간에 링크가 만료되도록 설정할 수 있어 엠바고 관리에 유용합니다. 만료일은 해당 Playlist의 모든 링크에 적용됩니다.
• 스트리밍 전용 - 'Content Settings'에서 Playlist를 스트리밍 전용으로 바꾸면 받는 사람이 다운로드하지 않고 들을 수 있습니다.

보고하기

레이블, 아티스트, 매니지먼트가 알고 싶은 것은 누가 들었는지입니다. 이메일 캠페인 분석에서 받는 사람별 열람, 클릭, 트랙 스트리밍, 다운로드를 확인할 수 있습니다. 열람률과 클릭률은 고유 수신자 기준으로 계산되므로, 한 사람이 이메일을 다섯 번 열어도 한 번으로 집계됩니다.

전달할 보고서를 만들려면:

• 저장할 때 발매작, 캠페인, 매체 유형에 대한 Playlist tags를 추가하기
• 외부로 보내는 Playlist에는 Client Version을 켜서 내부 초안이 보고서에 들어가지 않게 하기. Client Version 필터는 Plus 요금제 이상에서 사용할 수 있습니다
• Reports에서 필요한 Playlist로 필터링하고, 받는 사람별 통계와 필요한 트랙 정보 필드를 추가한 다음 CSV로 내보내기

팀 구성하기

한 사람, 보통 프로모션 또는 캠페인 매니저가 다음을 맡는 것이 좋습니다:

• 발매작이나 캠페인별 Channel 구조
• 태그 지정의 일관성을 위한 Contacts, 태그, Mailing List
• IT 팀과 함께하는 보내는 도메인 설정

DISCO의 권한은 'Admin'과 'User' 두 단계이며, Contacts 전용 권한은 없습니다. 계정의 모든 사람이 모든 연락처와 Mailing List를 보고 사용할 수 있으므로, 누가 편집할지 팀에서 정해 두세요.

자주 있는 제한 사항과 해결 방법

• 테스트 이메일은 스팸함으로 가는 경우가 많습니다. 회사 내부에서 보낸 것처럼 보이지만 실제로는 회사 서버에서 보내지 않은 메일을 이메일 제공업체가 걸러 내기 때문입니다. 외부 수신자에게 보내는 메일에는 영향이 없습니다.
• 반송 보고서는 앱에서 볼 수 없습니다. 리스트를 정리할 때는 DISCO 지원팀이 반송 보고서를 뽑아 드릴 수 있습니다.
• 지역별 보내는 사람 주소. 보내는 사람 주소는 비즈니스 설정에서 가져옵니다. 지역별 주소가 필요하면 설정에는 비즈니스 이름을 그대로 두고, 지역 주소는 이메일 본문에 텍스트 블록으로 추가하세요.
• 구독 블록은 없습니다. 구독을 관리하는 곳으로 연결되는 버튼을 추가하세요.
• 이메일 안에서는 오디오와 동영상이 재생되지 않습니다. 이메일 앱이 지원하지 않기 때문입니다. Playlist 블록은 브라우저로 연결되며, 동영상은 동영상으로 연결되는 이미지를 추가하세요.
• 임베드 플레이어는 Playlist 통계를 기록하지 않습니다. 데이터가 필요하면 공유 링크를 보내세요.

참고 자료와 사례

• Polyvinyl Records가 라디오 홍보에 DISCO를 활용하는 방법(영문)
• Tiger Bomb Promo가 DISCO로 라디오 음원 배포를 간소화하는 방법(영문)
• DISCO에서의 A&R: 빠른 시작 가이드
• DISCO Crash Course
• DISCO 앱 다운로드
• 궁금한 점이 있으면 앱 내 채팅이나 support@disco.ac로 문의하세요

마무리

발매작은 들어오는 경로에 맞게 가져오고, 연락처에 태그를 지정해 리스트를 깔끔하게 유지하고, 누가 들었는지 기록되는 방식으로 보내세요. Channel과 연락처를 한 사람이 맡으면, 레이블이나 아티스트에게 보낼 보고서를 Reports에서 바로 만들 수 있습니다.