DISCOでのシンク:クイックスタートガイド

音楽出版社、レーベル、エージェンシーのシンクチームが、ミュージックスーパーバイザーにピッチするための実践的な概要です。権利処理に必要なメタデータを整えたカタログの取り込み、ブリーフが届いたときのトラックの探し方、ピッチの作成と追跡、チームの体制づくり、そしてDiscovery SuiteとDISCO Catalogの位置づけを取り上げます。
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CONTENTS

この記事について

学べること:

  • 権利処理に必要なメタデータを整えて、カタログをDISCOに取り込む
  • ミュージックスーパーバイザーから求められる前に、すべてのバージョンを用意しておく
  • ブリーフが届いたときに、合うトラックを見つける
  • ピッチを作成、送信、追跡する
  • チームとChannelの体制を整える
  • Discovery Suiteをどう活用するかを判断する

カタログを取り込む

シンクチームは、1枚のリリースではなく、たまった既存のカタログから始めるのが一般的です。今の楽曲の保管場所に合った方法を選んでください:

  • ドラッグ&ドロップ:リリースや新たに契約したアーティストの楽曲を、Playlist Creator(プレイリストクリエイター)にまとめてドロップします。
  • Bulk Uploader(一括アップローダー):ハードドライブや大規模なアーカイブには、Bulk Uploaderを使います。ファイルを含む最下層のフォルダごとに、1つのプレイリストが作成されます。
  • Inboxes(インボックス):作家、アーティスト、レーベルは、ライティングキャンプの応募作品も含めて、新しい素材をInboxに送れます。リンクを共有すれば、ファイルがお客様のDISCOに届きます。特定のキャンプやブリーフ用のカスタムInboxは、プロプラン以上で利用できます。
  • Save to DISCO(DISCOに保存):パートナーからプレイリストが共有されたら、ファイルをご自身のアカウントに保存できます。

権利処理に必要なメタデータ

ミュージックスーパーバイザーは、気に入ったトラックでも、誰が権利を持っているのかわからなければ候補から外すことがあります。メタデータが権利処理の下準備を担うので、誰かがメールで問い合わせる前に必要な情報がそろいます。

ピッチするすべてのトラックに必要なもの:

  • 正確な「Title」と「Artist」の項目
  • 「Comments」欄に記載した作家とスプリット(権利の配分)、各作家の音楽出版社とPRO(著作権管理団体)
  • 「Comments」欄に記載した連絡先。トラックを聴いた人が、誰に連絡すればいいかわかります

「Writers」タブは社内の記録用です。この情報はファイルと一緒には送られず、他のDISCOアカウントからは見えないため、ミュージックスーパーバイザーが権利処理に必要とする情報は「Comments」欄に入れてください。

プロプラン以上では、Custom Fields(カスタムフィールド)に、ワンストップかどうか、テリトリーごとの権利範囲、契約日など、シンク特有の情報を記録できます。Internal Notes(社内メモ)には、過去の使用実績や権利処理の条件など、クライアントに見せない情報を残せます。基本については、トラック情報とメタデータの管理と編集をご覧ください。

すべてのバージョンを用意しておく

ミュージックスーパーバイザーや編集担当者は、ピッチから数週間後に、インスト、カットダウン、ステムを求めてくることがあります。ミュージックスーパーバイザーがお客様のプレイリストを自分のDISCOに保存していれば、必要なファイルはすでに手元にあるかもしれません。いずれにしても、すべてのバージョンがラベル付きでメイントラックにまとまってDISCOに入っていれば、誰かがドライブを探し回ることなく、すぐに対応できます。

  • ネスティング:各メイントラックの下に、Instrumental、A cappella、Clean、Cutdown、Mixなど最大20のバージョンをネストでき、さらに最大100のステムも追加できます。これらはピッチと一緒に届くため、受け取った人は同じリンクから開けます。
  • フル解像度のファイル:WAVまたはAIFFのマスターをアップロードします。DISCOがストリーミング用のMP3を作成し、受け取った人はどちらもダウンロードできます。
  • 足りないバージョン:Discovery Suiteでは、ステムがない場合でも、Instant Instrumentals(インスタント・インストゥルメンタル)とInstant A Capella(インスタント・アカペラ)でボーカルなし、またはボーカルのみのバージョンを作成し、元のトラックの下にネストできます。

ネスティングは仕事の進め方の一つで、必須ではありません。別バージョンをプレイリスト下部の専用のSectionにまとめるチームもあり、それでも問題ありません。

ブリーフが届いたときに合うトラックを見つける

検索は、タグ、メモ、文字起こしされた歌詞を含む、すべてのメタデータ項目が対象です。

  • キーワードは、デフォルトでAND条件で組み合わされます。マイナス記号を付けると、その語を除外できます。例:driving -vocal
  • BPM、年、その他の項目でフィルターをかけて、多すぎる結果を絞り込みます。
  • 検索の対象には、デフォルトではDISCOのInboxの中身は含まれません。まだ整理していない応募作品を検索するには、フィルターでInboxを追加してください。
  • 歌詞は文字起こしされると検索できるようになります。ブリーフでは、歌詞のテーマが条件になることがよくあります。
  • 候補リストが、そのまま検索の履歴になります。気に入ったトラックをPlaylist Creatorにドラッグし、案件名や作品名を付けてプレイリストとして保存します。次のブリーフでは、それらのプレイリストを検索すれば前回の続きから始められます。どのトラックも、開けばそのトラックが含まれている他のプレイリストをすべて確認できます。

Discovery Suiteでは、Similarity Search(シミラリティ検索)で、リファレンストラック、YouTubeのリンク、またはトラックの特定の箇所から、カタログ内で最もサウンドが近いトラックを見つけられます。結果に表示されるのは、自動タグ付け済みのトラックのみです。

ピッチを作成して送る

DISCOでのピッチはプレイリストです。受け取った人はアカウントがなくても、1つのリンクからストリーミングやダウンロードができます。見せ方を整えるには:

  • Section(セクション):予算やジャンル別、またはインストをまとめるなど、ピッチをグループに分けます。受け取った人はSectionごとまとめてダウンロードできます。
  • Playlist Messages(プレイリストメッセージ):権利処理に関する注記、ワンストップかどうか、締め切りなど、短いメモをページの上部に追加できます。
  • Themes(テーマ):すべてのピッチにロゴとブランディングを適用します。
  • Alias Metadata(エイリアスメタデータ)(プラスプラン以上):別名義や別の連絡先など、受け取った人に表示される内容を、実際のメタデータを変えずに変更できます。

ミュージックスーパーバイザーがピッチに求めているのは、1つのブリーフにつき10曲程度、各トラックが合う理由と使える箇所の始まりを示す一言、予算とワンストップかどうかを最初に明記すること、そして権利処理されていないサンプルを含む曲を入れないことです。最初の数秒で判断することが多いため、いちばん強いトラックを先頭に置きましょう。

送り方によって、後からわかることが変わります:

  • 「Copy link」は最も手軽ですが、誰が聴いたかはわかりません。
  • DISCOからメールで送るか、コンタクトに「Assign a URL」を使うと、受信者ごとにどのトラックをストリーミング、ダウンロードしたかを確認できます。
  • プレイリストは、デフォルトでストリーミングとダウンロードの両方が可能です。ファイルを持ち出されたくない場合は、「Content Settings」でストリーミングのみに切り替えます。

未発表の素材には、リンクの有効期限やパスワードを設定するか(パスワード保護はアーティストプランとプロプランで利用できます)、有料の追加オプションであるWatermarking(ウォーターマーキング)を使います。受信者ごとに固有のウォーターマークが付くのは、DISCOからメールで送るか、URLを割り当てた場合のみです。

DISCOから届いたブリーフに応募する

DISCOを使っているミュージックスーパーバイザーは、自分のアカウントからブリーフ(案件募集情報)を送信できます。ブリーフはメールで届き、応募ページへのリンクと締め切り日が記載されています。締め切りを過ぎると、応募は受け付けられなくなります。応募した楽曲は、ミュージックスーパーバイザーのDISCO内でブリーフの中のプレイリストとして届き、お客様には受付確認のメールが送られます。

応募もピッチと同じように扱ってください。メタデータを整え、必要なバージョンをネストし、条件に合うトラックだけを送ります。

ピッチした内容を記録する

ピッチの記録は、四半期の終わりにまとめて作り直すより、送るときの手順に組み込むほうがうまくいきます。

  • 社外に送るプレイリストを保存するときはClient Versionをオンにして、実際のピッチと社内の候補リストを区別します。ReportsでClient Versionによる絞り込みができるのは、プラスプラン以上です。
  • 送ったピッチはすべて、月別またはクライアント別のフォルダを入れたPitch Log Channelに保存します。
  • クライアント、プロジェクト、メディアの種類、テリトリーごとにPlaylist tagsを付けます。
  • Reportsを使えば、「今年このエージェンシーに送ったものすべて」や「今四半期の映画向けピッチすべて」といった問いに答えられ、CSVで書き出せます。

Contacts(コンタクト)には、各ミュージックスーパーバイザーのアクティビティ履歴とメモが残ります。プラスプラン以上では、Email Creator(メールクリエイター)でMailing List(メーリングリスト)に新曲のメールを送り、受信者ごとに再生したトラックを確認できます。

チームの体制を整える

チーム全員がTeam Inboxにアクセスできるため、応募作品は必要な人なら誰でも確認できます。全員が使う構成は、1人、通常はカタログマネージャーが管理するようにしましょう:

  • Channelを作成・管理し、カタログの変化に合わせてCatalogを最新の状態に保つこと
  • 検索とピッチが誰にとっても同じように機能するよう、メタデータの一貫性を保つこと
  • アーティストやソングライターに、メールの添付やファイルリンクではなくInboxから送ってもらうこと

DISCOの権限は「Admin」と「User」の2段階なので、カタログマネージャーは通常Adminにします。

多くのシンクチームに合うChannel構成:

  • アーティストまたは作家ごとのフォルダを入れたCatalog Channelを1つ
  • 送ったピッチ用のPitch Log Channel
  • 届いた素材用のSubmissions Channel、またはカスタムInbox(プロプラン以上)
  • 進行中のブリーフごとのフォルダを入れたBriefs Channel

その他の構成例は、Channelの整理例とヒントをご覧ください。

Discovery SuiteとDISCO Catalog

Discovery Suite(ディスカバリー・スイート)は2つの側面を持つ有料の追加オプションで、どちらか一方だけでも使えます。

  • AIツールは、チーム内でカタログを活用するためのものです。自動タグ付けは、ミュージックスーパーバイザーがブリーフで使う言葉でタグを付け、Similarity Searchの基盤にもなります。そのほか、Lyric Transcription(歌詞の文字起こし)、Instant Instrumentals、Instant A Capellaがあります。
  • DISCO Catalogは、クライアントやミュージックスーパーバイザーが、お客様がいなくても閲覧できるブランド付きの検索可能なサイトです。ライセンス申請フォームがあるので、問い合わせはプロジェクトの種類、予算、使用期間が記入された状態で届きます。

Primary CatalogをEasy Accessに設定すると、DISCOを使っているミュージックスーパーバイザーが、検索やDiscover Music(楽曲を探す)からお客様のトラックを見つけられるようになります。オプトインする前に、具体的なCatalogの説明文を書いておいてください。ミュージックスーパーバイザーはその説明文で検索するためです。検索結果に表示されれば聴いてもらえる可能性は高まりますが、起用が保証されるわけではありません。ミュージックスーパーバイザーがトラックを気に入り、権利処理ができ、すぐに連絡がつく必要があり、今も大部分を担うのは、関係づくり、迅速な返信、継続的なアプローチです。主な価値は社内のワークフローにあり、見つけてもらえることはその上乗せです。詳しくはミュージックスーパーバイザーにDISCO Catalogを宣伝するをご覧ください。

Discovery Suiteの料金は同時に接続しているトラック数で決まり、ベースプランのトラック数とは別枠です。すでにAIMSを使っているチームは、DISCO内でAIMS検索を使うこともできます。こちらは別の追加オプションで、ご依頼に応じて有効にします。

よくある制限と回避策

  • 「Copy link」で送ったピッチには、受信者ごとの統計がありません。誰が聴いたかを知りたい場合は、DISCOからメールで送るか、「Assign a URL」を使ってください。
  • リンクの有効期限はプレイリスト全体に適用され、個別のリンクには設定できません。受信者ごとに締め切りを変えたい場合は、プレイリストを複製してください。
  • 埋め込みプレーヤーでは、プレイリストの統計が記録されません。データが必要な場合は、共有リンクを送ってください。
  • Watermarkingは音声のみに対応しています。動画にはウォーターマークが付きません。

参考資料と導入事例

まとめ

整ったメタデータ、そろったバージョン、そして誰が聴いたかがわかる送り方。CatalogとChannelの構成を1人が担当すれば、チームの他のメンバーはファイル探しではなく、ブリーフへの対応に時間を使えます。

Questions answered

  • シンクチームはDISCOをどのように使っていますか?
  • ミュージックスーパーバイザーがトラックの権利処理をするには、どんなメタデータが必要ですか?
  • ミュージックスーパーバイザーに見えるようにするには、作家とスプリットをどこに入力すればいいですか?
  • ピッチと一緒にインストやステムを送るにはどうすればいいですか?
  • まだInboxにある応募作品を検索するにはどうすればいいですか?
  • ミュージックスーパーバイザーがピッチを聴いたかどうかを確認できますか?
  • 受信者にピッチをダウンロードさせないようにするにはどうすればいいですか?
  • DISCOから届いたブリーフに応募するにはどうすればいいですか?
  • クライアントにピッチした内容をすべてレポートにまとめるにはどうすればいいですか?
  • シンクチームでは、Channelとメタデータを誰が管理すべきですか?
  • DISCO Catalogがあれば、楽曲は起用されますか?